Wystąpienie: Dariusz Matecki

Pytania

1. Jakie kryteria pozwolą stwierdzić, że odwzorowanie cyfrowe rzeczywiście zachowuje pełną wartość dowodową i historyczną dokumentu, w tym cechy niewidoczne na zwykłym skanie? Kto zweryfikuje tę ocenę przed brakowaniem papieru i jaką rolę zachowają Archiwa Państwowe?

2. Jak zostanie sprawdzona jakość wcześniejszych skanów uznawanych na podstawie przepisów przejściowych? Czy jednostka będzie musiała wykazać kompletność, autentyczność i powiązanie odwzorowania z właściwą sprawą, zanim usunie dokumentację papierową dopuszczoną do brakowania?

3. Jak rząd odpowiada na uwagę Sądu Najwyższego, że nadanie skanom wartości dowodowej bez odpowiednich zmian procedury cywilnej i karnej może nie zapewnić skutecznego przekazywania elektronicznych akt sądom? Jak obywatel zakwestionuje autentyczność dokumentu, jeżeli papierowy oryginał został już legalnie zniszczony?

4. Jaki jest pełny koszt dostosowania systemów, bezpiecznej migracji, kopii zapasowych i utrzymania dokumentów przez dziesięciolecia? Jaką pomoc otrzymają mniejsze urzędy, aby wymogi cyfryzacji nie zwiększyły ryzyka utraty danych lub uzależnienia od jednego dostawcy?

5. Jak zostanie zapewniony dostęp jednostki do dokumentów potrzebnych w nadal prowadzonych sprawach po przyjęciu ich przez archiwum elektroniczne i obowiązkowym usunięciu lokalnych kopii wraz z metadanymi? Jaki tryb zadziała podczas awarii archiwum i kto odpowie za opóźnienie postępowania?